1.字符和段落样式能帮你快速的做完文字分段整理工作，要修改整个样式只要修改样式本身就可以让所有应用过该样式的地方更新。

2.复合字体，也许你觉得书宋的英数字难看，想换个，但是正文好像只能用一个字体？用复合字体，可以将中英文设定成自己想要的比如正文汉字是黑体，数字是其他字体。具体选项在字体菜单下。

3.确定不会另起一页的文字就把它全部连在一起，这样当前面有改动的时候，你就不必手动去调整后面的文字，你会疯掉的，书籍排版要修改是常事，这样能提高效率。

4.确定需要另起一页的文字就不要和前面的连在一起，不然前面的如果删减文字后面就会自动往前面移。

5.自动灌文，文字放进去以后如果很多一定会溢流，想要一次性全部排完的话只要先点一下文本框上那个小的红色溢流标示，然后换一页，按住shift和alt再点击，就能自动灌文，但是这个自动灌文不会自动增加不够的页码，单独按shift就会自动添加不够的页码，单独按住alt就会只填满当前页面（不是跨页）。

6.自动目录，几页的画册也就算了，如果是几十页的书籍……在版面菜单下有个目录选项，这个目录就是自动目录功能，其实它的原理很简单，前面也说到了段落样式，如果全文你都是用了设置的段落样式来做的话，自动目录就派上用场了。不过先要保证页码是正确的，进目录功能后你会看到叫你选择段落格式，这个所谓的格式就是指你在文中给你的大标题和其他标题类的用了什么样式，只要依次选择，然后把目录框贴上，对于文本里有相同段落属性的文字段落就会被提取出来组成一个目录，页码会自动加上，绝对比你自己去一个个看过来快和方便还有准确，但是唯一的缺点就是目录里的文字样式还是标题那样的，所以这些字提取出来以后我们还是要经过自己的设置让目录变得正常一点（不然字肯定会太大）其实原理就是识别你指定的段落格式的文字将他提取出来并自动识别所在页页码，所以标题类一定要用单独一个样式，哪怕和别的没什么区别，不然会把无关紧要的文字提取出来。